Plattform-Funktionen
Alles, was du brauchst, um dein Business über WhatsApp zu führen
KI-gestützte Nachrichtenübermittlung, Teamzusammenarbeit, CRM-Sync, Kampagnen und mehr - alles in einem Posteingang.
Team-Zusammenarbeit
Dein ganzes Team auf derselben Seite - buchstäblich.
Geteilter Team-Posteingang
Mehrere Teammitglieder verwalten Gespräche von derselben WhatsApp-Nummer. Sieh in Echtzeit, wer was bearbeitet.
Learn moreInterner Team-Chat
Integrierte Team-Nachrichten für schnelle Abstimmung. Direktnachrichten, Gruppen-Threads und aufgabenbezogene Diskussionen.
Internal Spun Groups
Create internal group conversations for team discussions that stay separate from WhatsApp.
Aufgabenverwaltung
Erstelle Aufgaben aus Gesprächen, weise sie Teammitgliedern zu, setze Fälligkeitsdaten und verfolge den Fortschritt.
Sprachanrufe
Kristallklare Sprachanrufe mit deinem Team. Click-to-Call aus jedem Gespräch mit automatischer Aufnahme und Transkription.
Videoanrufe
Videoanrufe direkt neben der Konversation. Eins zu eins ist ein Direktanruf zwischen zwei Spun-Nutzern. Gruppenräume fassen bis zu 32 Personen und bieten zusätzlich Bildschirmfreigabe, Aufnahme nur durch den Host und einen Gastlink, den jeder im Browser öffnen kann.
Learn moreÜbersetzungsraum
Mehrsprachige Echtzeit-Videoräume - jede Person spricht ihre eigene Sprache und hört alle anderen in ihrer. Kostenlos für 1:1-Gespräche; Bezahlpläne hosten Gruppenräume (bis zu 50 Teilnehmer).
Learn moreRollenbasierter Zugriff
Kontrolliere mit detaillierten Rollen und Berechtigungen, wer was sehen kann. Admin-, Agenten- und Betrachter-Rollen.
Alarme & Follow-up-Erinnerungen
Setze Alarme auf Gespräche, damit nichts durchrutscht. Werde benachrichtigt, wenn es Zeit ist nachzufassen.
Sprint- / Fokus-Modus
Zeitgesteuerte Fokus-Sitzungen, die Benachrichtigungen unterdrücken. Bleib im Flow und hole alles nach, wenn du bereit bist.
Team Notes
Leave internal notes on a conversation so the next person picks it up with the full context - never visible to the customer.
Team Presence & Mentions
See which teammates are viewing or replying to a conversation before you answer, so two people never reply to the same customer. Mention a teammate with @ in a team note to send them a push notification.
Weave KI - Dein Smarter Posteingang
Lerne Weave kennen - Spuns integrierte KI, die deinen Stil lernt, Fragen beantwortet und Routineaufgaben übernimmt.
Weave-Assistent
Frag Weave alles in natürlicher Sprache oder per Spracheingabe - Chats durchsuchen, Gespräche zusammenfassen, Kontakte beschriften, Aufgaben erstellen, Erinnerungen setzen, CSV-Daten exportieren, Makros speichern, tägliche Briefings erhalten und Engagement analysieren. Dein KI-Copilot im Posteingang.
Sprach-Transkription
Automatische Sprachnachricht-Transkription mit Whisper AI. Funktioniert serverseitig - Transkriptionen auch wenn du offline bist.
KI-Antwortvorschläge
Kontextbezogene Antwortvorschläge, die inline erscheinen. Ein Klick zum Senden - oder vorher bearbeiten.
PII-Schwärzung
Automatische Erkennung und Schwärzung sensibler personenbezogener Daten (Ausweise, Finanzdaten, Telefonnummern) in über 10 Sprachen.
Sprache-zu-Sprache Übersetzung
Übersetze eingehende Sprachnachrichten in deine Sprache als gesprochenes Audio. Höre was deine Kontakte sagten - in deiner eigenen Sprache - ohne zu lesen.
KI-Spracherkennung
Erkenne automatisch die Sprache eingehender Nachrichten und leite zum richtigen KI-Modell, Template oder Auto-Antwort-Sprache weiter.
AI Compose
Turn a short instruction into a complete message based on the conversation. Choose the tone, length, language, writing perspective and communication style.
AI Improve
Refine your own message or an AI draft - clearer, shorter, friendlier, more formal, or better suited to the situation.
KI-Auto-Antworten
Intelligente Antworten, die deinen Ton lernen und Kunden automatisch antworten. Anpassbar nach Beruf, Sprache und Stil.
Learn moreKI-Chat-Flows
Erstelle automatisierte Gesprächsabläufe mit Verzweigungslogik, Bedingungen und Aktionen. Führe Kunden durch Onboarding, Buchung oder Support.
KI-Auto-Labeling
Eingehende Nachrichten werden automatisch mit intelligenten Labels nach Inhalt, Absicht und Dringlichkeit kategorisiert.
Sprach-Chatbot
Kunden senden eine Sprachnachricht, deine KI antwortet mit einer Sprachnachricht. Freihändig-Support durch deine Wissensdatenbank - in jeder Sprache.
Wissensdatenbank (RAG)
Lade Dokumente, FAQs oder Website-Inhalte hoch. Dein KI-Chatbot nutzt Retrieval-Augmented Generation um Kunden präzise aus deinen eigenen Daten zu antworten.
Tägliches KI-Briefing
Starte jeden Tag mit einer KI-generierten Zusammenfassung von Nacht-Nachrichten, VIP-Alarmen, FAQ-Mustern und Gesprächen die Aufmerksamkeit brauchen.
Gesprächs-Triage
KI klassifiziert neue Gespräche nach Absicht und Dringlichkeit. Erhalte Label-Vorschläge und Prioritäts-Flags bevor du den Chat öffnest.
Autopilot
Lass KI Routine-Gespräche komplett abwickeln. Setze Vertrauensschwellen und Übergabe-Regeln - Autopilot eskaliert bei Unsicherheit.
Chat Summary & Ask
Summarize long conversations and ask questions about them, such as "What did we agree on?" or "What should happen next?"
Suggest Tasks from a Conversation
AI reads a conversation and proposes up to five tasks from it, each with the messages it came from. Nothing is created until you approve it in the review sheet, and Spun never invents a deadline.
Similar Past Cases
Find earlier conversations about similar questions or situations, review how they were handled, and reuse what worked.
AI-Enhanced Saved Responses
Adapt a saved response to the current customer and conversation while preserving its original meaning.
Shared Group Intelligence
Team up with your professional circle: pool WhatsApp groups into one opportunity radar. Every member adds a personal monitor and everyone sees the leads - with privacy built in.
Learn moreCustom Monitors & Signals
Choose which groups to monitor, what to look for and the confidence required. Review detected signals, open the original message, update status or snooze.
Group Intelligence Alerts
Receive immediate, daily or weekly updates about detected signals. Text messages and voice-note content can both be monitored.
Group History Scanning
Scan recent group history when creating a monitor, so relevant conversations from before it existed are not missed.
Chat Digests
Rolling, always-current summaries of one or more chats, each driven by a standing question such as "any complaints?". Every answer is evidence-backed with citations to the exact messages, refreshes on demand or daily, and keeps version history.
AI Sends Approval Queue
A review queue for messages an AI assistant wants to send on your behalf. Each request passes an outbound safety review, and a person approves, edits or rejects it before anything reaches a customer.
Proactive Bots
Build outbound bots that start conversations for you in text, voice or hybrid mode. Design the flow visually, launch it as a campaign, or let trigger rules start a bot when a label is applied.
Productivity & Automation
Turn conversations into organized, actionable work - then let the routine parts run themselves.
Inbox Organization
Labels, filters, search, pins, muting and archiving. Focus on unread messages, a single label, or just the conversations that need attention.
Starred Messages
Save important messages and come back to them later without scrolling through the whole conversation.
Calendar
A full calendar inside the inbox: month, week and agenda views, recurring and all-day events, reminders, and invitations sent over WhatsApp with a poll for RSVP. Create an event straight from a message, and add a Google Meet link to an invite.
Learn morePresentation Mode
A per-device toggle that masks contact names, numbers, group names and profile photos with realistic stand-ins, so you can screen-record demos against your live workspace without exposing customer identities.
Automation Hub
Build and manage every automation from one place: triggers based on labels, keywords, messages, contacts or conversation activity.
Shadow Mode & Conflict Detection
Trial an automation without sending anything, and get warned when two rules would fire on the same conversation.
Automation Controls & Reporting
See what each automation did and when, pause or limit it, and keep a human in the loop wherever it matters.
Kontaktverwaltung
Kenne deine Kunden und halte jedes Detail organisiert.
Kontaktdatenbank
Umfangreiche Kontaktprofile mit eigenen Feldern, Notizen, Labels und vollständigem Gesprächsverlauf. Massen-Import und -Export.
Complete Contact Profiles
Contact details, notes, labels, tasks, appointments, documents and follow-up status on one screen - the whole relationship before you reply.
Suche & Filter
Leistungsstarke Suche über Kontakte und Nachrichten. Filtere nach Label, Datum, Status, Zuständigem oder eigenen Kriterien.
Labels & Kategorien
Organisiere Kontakte und Gespräche mit farbcodierten Labels. Erstelle Regeln, die automatisch angewendet werden.
Kundenportal
Biete Kontakten ein Self-Service-Portal mit einzigartigen Kurzlinks.
Telefonanrufe
Click-to-Call direkt aus Gesprächen. Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und transkribiert.
Invite Contacts to Spun
Invite your contacts to join Spun with your personal referral link, sent from your own phone's Messages app one tap at a time. Pick up to 20 contacts per batch; people already invited or already on Spun are marked for you.
Activity & Communication History
A single timeline of messages, calls, notes and tasks per contact, so nothing depends on remembering what was said last time.
Shared Media & Documents
Every photo, document and voice note exchanged with a contact, collected in one place instead of buried in the chat.
Dashboard & Analysen
Visuelle Dashboards mit Nachrichtenvolumen, Antwortzeiten, Teamleistung und Gesprächstrends.
Sales Pipeline
A kanban board for your chats. Every contact sits in one stage, New, Contacted, Proposal, Won or Lost, and you move it along as the conversation progresses: right-click a chat to set the stage, drag cards between columns, and use "Save & stage" for numbers you have not saved yet. Run several boards side by side.
Learn moreKeep In Touch
Surfaces contacts you have not spoken to in a while. Give each label its own day threshold, for example 7 days for hot leads and 30 for customers, and anyone past it appears in one list with a quick-send box.
Contact Intelligence
Look up a public professional profile (job title, company, industry, LinkedIn, work history) for a saved contact. Admin-enabled, never automatic, and you see a preview of who was found before anything is charged.
Insights & Reporting
Understand what is actually happening across your conversations.
Message & Response Activity
Track message volume, reply times and workload over time, for the business and per team member.
Group Analytics
Message activity, active participants, sent and read statistics, and member growth for your WhatsApp groups.
Top Conversations & Groups
See which conversations and groups generate the most activity, so attention goes where it earns the most.
AI Usage Insights
See how much AI your team uses, which features earn their keep, and where your plan limits actually sit.
Intelligence Dashboard
Labelled "MCP Dashboard" in the app: your chat digests with numbered citations, active group signals, AI sends awaiting approval, follow-ups and overdue tasks on one configurable card dashboard. Opening it never spends AI tokens.
Response Targets (SLA) & Team Performance
Set how quickly your team promises a first reply. Conversations approaching or past the target are badged in the chat list, misses alert the assignee and named managers, and the Team Performance widget scores each agent on volume, chats handled, average first reply and percentage on target.
Momentum
Engagement scoring for your relationships: health rings, streaks, rescue alerts for contacts losing momentum, personal bests and working-circle insights, shown as dashboard widgets you can switch on or off.
Integrationen & Erweiterungen
Verbinde die Werkzeuge, die du bereits nutzt. Erweitere mit einem wachsenden Marktplatz.
WhatsApp-Integration
Verbinde optional eine WhatsApp-Nummer, um Nachrichten in Spun zu senden und zu empfangen. Spun funktioniert auch komplett ohne - WhatsApp ist nur einer der Kanäle, die du hinzufügen kannst.
Learn moreMultiple WhatsApp Numbers
Run more than one WhatsApp number from a single account. Each number is a separate inbox with its own chats, contacts, settings and team access list, and you switch between them in one click. Extra numbers are added from the web app as paid add-on lines.
SMS Channel
Send and receive SMS in the same inbox as everything else. Bring your own Twilio or TextGrid account, or use a TextBee gateway on an Android phone, and keep texting on the numbers your customers already reply to.
One Conversation Per Person
Every person has one conversation, and it can carry WhatsApp, SMS, email, Spun Chat, Human Support and phone calls in a single timeline on one clock. It opens on one channel, and you decide which of the others join the view.
Learn moreGoogle Sheets Sync
Send leads, orders, calls and closed conversations straight into Google Sheets as they happen. Connect Google once, choose what each sheet logs, and your spreadsheets stay current on their own - no Zapier, no exports, no copy-paste.
Learn moreGoogle Calendar Sync
Optionally connect Google and your Spun events, alarms and other sources sync both ways with a dedicated Spun calendar in Google Calendar, with a read-only view of your primary calendar alongside.
Learn moreEmail from the Conversation
Connect your own Gmail once and send email from inside the chat. Replies land in the same timeline as the WhatsApp messages, always to the address on the contact record, so the whole relationship stays in one place.
Learn moreCRM-Sync
Bidirektionale Synchronisierung von Kontakten, Notizen und Deal-Phasen mit HubSpot, Pipedrive, GoHighLevel und Salesforce.
Ausgehende Webhooks
Sende Echtzeit-Eventdaten an jedes externe System. Löse Workflows in Zapier, Make oder deinem eigenen Backend aus.
HealthPro
Speziell für Gesundheits- und Wellness-Profis. Terminplanung, Anbieterprofile, Online-Buchung und Stripe-Zahlungen.
Erweiterungs-Marktplatz
Durchsuche und installiere Erweiterungen für neue Funktionen. Entwickler können eigene Erweiterungen mit unserem SDK erstellen.
API-Zugang
RESTful API für eigene Integrationen. Webhooks, Kontakt-Sync, Nachrichten und mehr - alles programmatisch zugänglich.
Learn moreSpun MCP Server
Connect Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor or any MCP client straight to your workspace. Your AI can search conversations, draft replies, manage tasks and check campaigns through purpose-built tools, with scoped API keys and human approval before anything is sent.
Learn moreCoaching-Tipps Hub
Plane und liefere Tipps, Drip-Sequenzen und Check-in-Prompts an registrierte Kontakte. KI-generierter oder manuell erstellter Inhalt.
Cloud-Datei-Sync
WhatsApp-Medien (Fotos, Dokumente, Sprachnachrichten) automatisch mit Google Drive und OneDrive synchronisieren.
Learn moreGruppen-Hub
Verwalte alle WhatsApp-Gruppen, Broadcast-Kanäle und Communities in einem Panel. Erstellen, bearbeiten, Teilnehmer ansehen und Beitrittsanfragen bearbeiten.
Facebook Leads
Bring Facebook lead-form submissions into the workspace and handle new enquiries alongside your WhatsApp conversations.
Sicherheit & Datenschutz
Unternehmensgrad-Schutz für deine Geschäftsdaten.
Verschlüsselung bei Übertragung
Alle Daten werden mit TLS verschlüsselt. Die Kommunikation zwischen Browser und Servern ist immer sicher.
Learn moreDatenisolierung pro Organisation
Die Daten jeder Organisation sind auf Datenbankebene mit Row-Level Security isoliert.
PII-Schwärzung pro Dienst
Steuere die PII-Schwärzung pro KI-Dienst - vollständige Schwärzung für Chatbot, Weave Q&A, Zusammenfassungen und Absichtsklassifikation. Übersetzung und Such-Embeddings können für maximale Privatsphäre komplett deaktiviert werden, oder aktiv bleiben mit reiner Finanzdaten-Entfernung.
Kein KI-Modell-Training
Deine Nachrichten werden nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Deine Geschäftsdaten bleiben deine.
Stripe-Abrechnung
Zahlungsabwicklung vollständig durch Stripe. Wir speichern nie Kreditkartennummern.
Verbindungsregion & Self Proxy
Spun hält deine WhatsApp-Sitzung in einer Verbindungsregion und warnt dich im Posteingang, sobald diese Region nicht mehr zum Standort deines Telefons passt. Self Proxy leitet die Sitzung über dein eigenes Heimnetz, mit einer kleinen Windows-App, sodass WhatsApp deine eigene IP-Adresse sieht.
Learn moreNachrichten & Kampagnen
Erreiche die richtigen Personen zur richtigen Zeit mit personalisierten Nachrichten.
Broadcast-Kampagnen
Sende personalisierte Nachrichten an Hunderte von Kontakten gleichzeitig. Nutze Vorlagen, Variablen und Segmentierung.
Learn moreZielgruppen-Segmentierung
Organisiere Kontakte in Segmenten nach Labels, Sprache, Status oder eigenen Kriterien.
Geplante Nachrichten
Verfasse Nachrichten jetzt und plane sie für später. Perfekt für Follow-ups und Erinnerungen.
Learn moreZahlungserinnerungen
Automatisierte Zahlungserinnerungssequenzen in den richtigen Intervallen.
Schnellantworten & Vorlagen
Speichere häufig verwendete Nachrichten als Vorlagen. Füge sie mit einer Kurzwahl ein und personalisiere mit Kontaktvariablen.
Mehrsprachige Unterstützung
KI-Funktionen, Vorlagen und Auto-Antworten unterstützen Hebräisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Arabisch, Russisch und mehr.
Smart Links
Erstelle verfolgbare WhatsApp-Einstiegslinks mit UTM-artiger Analytik. Sieh welche Kampagnen, Seiten oder QR-Codes die meisten Gespräche generieren.
Learn moreWhatsApp Status / Stories
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