Deine Daten, deine Regeln

Ein einziger Schalter deaktiviert alle KI-Funktionen auf einmal: Verfassen, intelligente Antworten, Übersetzung, Transkription, Zusammenfassungen, Chatbot, Absichtserkennung. Die KI bleibt vollständig aus, bis du sie wieder aktivierst.

Lege fest, wie viele personenbezogene Informationen entfernt werden, bevor ein KI-Dienst eine Nachricht verarbeitet. Stelle unterschiedliche Stufen ein für den Chatbot, Fragen und Antworten in Weave, Kontaktzusammenfassungen, Absichtserkennung, Übersetzung und Such-Embeddings.

Bevor du die KI bittest, einen E-Mail-Verlauf zusammenzufassen oder eine Antwort zu entwerfen, öffne „Was die KI sieht“ im Editor und lies den Verlauf genau so, wie der Anbieter ihn erhält: Jedes erkannte Detail steht dort als Platzhalter, über den du mit der Maus fahren kannst, um seinen Typ zu sehen, dazu eine Angabe, wie viele Details ausgeblendet wurden, und Anhänge nur mit ihrem Dateinamen.

Die Schwärzung schützt die Daten deiner Kunden vor dem KI-Anbieter, nie deine Kunden vor dir. Ein E-Mail-Entwurf wird mit den echten Namen und Nummern wieder zusammengesetzt, bevor er in deinem Editor ankommt, sodass sich das, was du sendest, so liest, wie du es geschrieben hast. Eine Zusammenfassung des Verlaufs behält ihre Platzhalter, weil sie gelesen und nicht gesendet wird.

„Maximal“ (keine Daten verlassen deinen Server, Übersetzung und Suche deaktiviert), „Ausgewogen“ (vollständige Schwärzung für KI, nur Finanzdaten für Suche und Übersetzung) oder „Vollständige KI“ (beste Qualität, nur Kreditkarten und Secrets werden maskiert).

Feine Schalter pro Funktion für Verfassen, Verbessern, Zusammenfassen, intelligente Antworten, Übersetzung, OCR, Klassifizierung, Audio-Transkription, Sprach-Chatbot und Sprachübersetzung. Schalte nur ab, was du nicht willst.

Schalte das Audit-Log der KI-Anfragen und -Antworten ein oder aus. Ist es eingeschaltet, können Admins jede KI-Interaktion prüfen. Ist es ausgeschaltet, werden Prompts und Ausgaben nicht über die Anfrage hinaus gespeichert.

Ein Wechsel zur Datenschutzstufe „Maximal“ löscht alle Suchindizes (Kontakt-Embeddings, Abschnitte aus Unterhaltungen, Wissensdatenbank). Mit einem Klick wird jeder Vektor gelöscht, der zuvor aus deinen Nachrichten erzeugt wurde.

Der E-Mail-Versand läuft über dein eigenes Gmail-Konto mit einer reinen Sendeberechtigung, mit einem Empfänger pro Versand, und die Tokens werden verschlüsselt gespeichert. Wir speichern die Adressen, den Betreff, den Text und die Anhänge, damit die Korrespondenz in der Unterhaltung angezeigt werden kann, dazu die Ergebnisse der Absenderauthentifizierung bei Antworten. Antworten kommen auf einer reinen Empfangsdomain an, die nicht senden kann, und lösen nie von sich aus eine automatische Aktion aus. Vor jedem Versand wird zuerst die Abmeldeliste geprüft.

Stoppe das Speichern neuer Nachrichten in unserer Datenbank. Nachrichten erscheinen während deiner Sitzung weiterhin in Echtzeit, werden aber nicht dauerhaft gespeichert. Lädst du die Seite neu, sind nicht gespeicherte Nachrichten weg. WhatsApp selbst bleibt unberührt.

Lege eine feste Obergrenze für gespeicherte Nachrichten pro Chat fest (10 bis 5000, oder 0 für unbegrenzt). Überschreitet ein Chat die Grenze, werden die ältesten Nachrichten automatisch aus unserer Datenbank entfernt.

Behalte nur die letzten N Nachrichten pro Chat (10 bis 1000+). Ältere Nachrichten werden dauerhaft aus unserer Datenbank gelöscht. Neuere Medien (bis zu 30 Tage) und Texte kannst du später jederzeit erneut aus WhatsApp importieren.

Lade jederzeit einen maschinenlesbaren Export deiner Nachrichten, Kontakte und Organisationsdaten herunter. Erfüllt das Recht auf Datenübertragbarkeit nach der DSGVO direkt in deinen Einstellungen - ganz ohne Anfrage per E-Mail.

Lösche mit einem Klick alle importierten Kontakte aus unserer Datenbank. Die WhatsApp-Kontakte bleiben unberührt auf deinem Telefon - du kannst sie jederzeit erneut importieren.

Die radikalste Option: Lösche jede Nachricht, jede Mediendatei, jede Unterhaltung und jeden Kontakt aus unserer Datenbank UND pausiere die Speicherung neuer Daten. Bestätigung erforderlich. WhatsApp bleibt unberührt.

Lösche dein Organisationskonto und alle zugehörigen Daten dauerhaft. Ein Bestätigungscode wird an deine registrierte E-Mail-Adresse gesendet - du musst ihn eingeben, um fortzufahren. Der Vorgang ist unwiderruflich.

Spun fragt WhatsApp nie ab, um die Nummer einer Person nachzuschlagen. Es erfasst nur die Kennungen, die mit dem normalen Nachrichtenverkehr ankommen, und ein Chat ohne Nummer funktioniert wie jeder andere.

Entferne Profilbilder aus den Chatlisten für eine aufgeräumtere, privatere Ansicht in gemeinsamen Arbeitsbereichen. Im ausgeschalteten Zustand werden keine Avatar-Daten ins DOM gerendert.

Deaktiviere WhatsApp-Status und Stories vollständig. Statusbeiträge erscheinen nie in der App, und jede statusbezogene Verarbeitung entfällt - keine Vorschaubilder, keine Erfassung von Aufrufen, nichts.

Deaktiviere namentliche Leistungskennzahlen pro Nutzer, die sonst für die Manager der Organisation sichtbar sind. Danach sehen Manager nur zusammengefasste Teamkennzahlen, ohne Zuordnung zu einzelnen Personen.

Deaktiviere die Leistungsranglisten des Teams, die für Teammitglieder sichtbar sind. Entfernt alle Ranglisten, Punktetafeln und Wettbewerbselemente aus dem Posteingang.

Deaktiviere den abgeleiteten Zusammenarbeitsgraphen, der auf Basis von geteilten Aufgaben, Erwähnungen, Direktnachrichten und Übergaben zeigt, wer mit wem arbeitet. Der Graph wird dann weder berechnet noch angezeigt.

Für Affiliate-Partner: Lege fest, ob deine zusammengefassten Kennzahlen (Name der Organisation, Status) für den Empfehlungspartner sichtbar sind, der dich zu Spun gebracht hat.

Eine zeitlich begrenzte Fokussitzung, die Push-Benachrichtigungen, durch SSE ausgelöste Aktualisierungen der Oberfläche und Alarmtöne unterdrückt. Deine Aktivität während des Sprints bleibt privat - es werden keine Kennzahlen an Manager übermittelt.

Eine Organisation kann einen externen KI-Assistenten (Claude, Cursor und andere) über den Spun-MCP-Server verbinden - und ein einziger Schalter auf Organisationsebene schaltet diesen Zugriff vollständig ab. Ist er aus, wird jeder API-Schlüssel abgelehnt. Zusätzlich gibt es auf Seiten von Spun einen separaten Notschalter auf Plattformebene.

Standardmäßig reicht die KI eine vorgeschlagene Sendung ein, die in einer Freigabe-Warteschlange im Team-Posteingang wartet, bis ein Teammitglied mit Sendeberechtigung sie freigibt. Die Freigabekarte erzeugt der Server aus dem tatsächlichen Inhalt, nie aus der eigenen Beschreibung der KI. Es gibt außerdem einen strengeren Modus „Nur Entwürfe“ und einen autonomen Modus, der ausdrücklich aktiviert werden muss.

Berechtigungen (Scopes) pro Schlüssel bestimmen, welche Werkzeuge es überhaupt gibt; eine Kanal-Positivliste blendet ganze WhatsApp-Nummern aus (zum Beispiel eine private Nummer); die Label-Einschränkung begrenzt den Zugriff auf Unterhaltungen (einschließlich eines Modus, der nur ausgewählte Labels einschließt); und ein einziger Schalter entfernt Gruppenchats vollständig.

API-Schlüssel werden nur als Hashes gespeichert, können ablaufen, und der Widerruf eines Schlüssels macht seine noch auf Freigabe wartenden Sendungen sofort ungültig. Jede Nutzung wird erfasst, einschließlich IP-Adresse und Client-Metadaten, und 180 Tage aufbewahrt; feste Kontingente und ein automatischer Geschwindigkeits-Notschalter laufen serverseitig.