Vergleich
Gallabox: Preise und 7 Alternativen
Gallabox bündelt Zugang zur WhatsApp API, KI-Agenten und Kampagnen in einer Plattform, abgerechnet nach Plan, Lizenzen und KI-Guthaben. Hier siehst du, was es wirklich kostet, und 7 Alternativen, wenn sich die Zähler summieren.
Preise und Funktionen geprüft auf der Website des jeweiligen Anbieters am 24. August 2026
Gallabox ist eine Business-API-Plattform für vertriebsstarke Teams, vor allem in Indien und am Golf: gemeinsamer Posteingang, No-Code-Chatbots, Drip-Kampagnen und seit Kurzem KI-Agenten auf WhatsApp und am Telefon. Die Funktionsliste ist wirklich breit, und die Preise, die sich zuerst an der Rupie orientieren, halten die Einstiegsstufen im Heimatmarkt wettbewerbsfähig.
Die Rechnung hat allerdings mehrere Zähler. Die Pläne sind nach Nutzerzahl begrenzt, mit Gebühren pro Lizenz über das Kontingent hinaus, KI läuft über monatliche Guthaben-Kontingente, zusätzliche Kanäle kosten pro Monat, und unter allem fallen die Meta-Gebühren pro Konversation an. Vor allem die harte Grenze von drei Nutzern im Basic-Plan schickt wachsende Teams schnell eine Stufe höher, und die Advanced-Stufe landet bei mehreren hundert Dollar pro Monat, noch vor den Nachrichtengebühren.
Dieser Leitfaden vergleicht 7 Alternativen: benachbarte API-Plattformen mit anderer Kostenlogik (WATI, AiSensy, Interakt, DoubleTick, Respond.io, SleekFlow) und Spun, das die API und ihre Zähler komplett umgeht und auf der WhatsApp-Nummer läuft, die du schon nutzt, zu einem einzigen Festpreis mit KI inklusive.
Gallabox-Preise erklärt
Gallabox rechnet auf vier Achsen gleichzeitig ab: Planstufe, Anzahl der Lizenzen, KI-Guthaben und Anzahl der Kanäle. Basic kostet $112 pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($150 bei quartalsweiser Abrechnung), mit einer harten Grenze von drei Nutzern und 500 KI-Credits; Essential kostet $248 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit sechs Nutzern und $18 pro zusätzlichem Nutzer; Advanced kostet $474 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit zehn Nutzern, $24 pro zusätzlichem Nutzer und KI-Sprachfunktionen. Enterprise ist individuell.
Unter der Plattformrechnung variieren die WhatsApp-Konversationsgebühren je nach Land gemäß den Meta-Tarifen, und KI-Sprachminuten werden in den höheren Stufen weitergegeben. Ein wachsendes Team sollte Lizenzen plus Guthaben plus Meta-Gebühren durchrechnen, nicht den beworbenen Planpreis.
Zum Vergleich: Spun kostet €45 bis €179 pro Monat zum Festpreis, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern, KI inklusive ohne Guthabenzähler und ohne Meta-Gebühren, weil es die Business API nicht nutzt.
| Plan | Preis | Enthalten / Grenzen |
|---|---|---|
| Basic | $112 pro Monat (jährlich) ($150 quartalsweise) | Harte Grenze von 3 Nutzern, 500 KI-Credits pro Monat, 1 Kanal je Typ |
| Essential | $248 pro Monat (jährlich) ($331 quartalsweise) | 6 Nutzer (+$18 pro Nutzer), 2,000 KI-Credits, Drip-Kampagnen |
| Advanced | $474 pro Monat (jährlich) ($632 quartalsweise) | 10 Nutzer (+$24 pro Nutzer), 8,000 KI-Credits, KI-Sprachfunktionen |
| Meta-Gebühren | Pro Konversation, je nach Land | Zusätzlich zu jedem Plan |
Gallabox-Preise von gallabox.com/pricing, geprüft am 24. August 2026 (die INR-Preise auf der indischen Seite sind niedriger). Prüfe die aktuellen Preise auf der Website des Anbieters.
Warum Teams eine Alternative zu Gallabox suchen
Das sind die Gründe, die Käufer am häufigsten nennen, und sie entscheiden, welche Alternative passt.
Vier Zähler auf einer Rechnung
Plan, Lizenzen, KI-Guthaben und Kanäle haben jeweils ihren eigenen Preis. Die echten Monatskosten zeigen sich erst auf der Rechnung.
Die Drei-Nutzer-Falle
Basic ist hart auf drei Nutzer begrenzt, ohne zusätzliche Lizenzen. Das vierte Teammitglied bedeutet, dass sich das Abo mehr als verdoppelt.
KI nach Guthaben
KI-Funktionen verbrauchen monatliche Guthaben-Kontingente; wer KI intensiv nutzt, steht entweder mitten im Monat ohne Guthaben da oder muss eine Stufe höher wechseln.
Die Grenzen der API sind strukturell
Vorlagen, das 24-Stunden-Fenster, keine WhatsApp-Gruppen, eine eigene Nummer: Gallabox erbt jede Einschränkung der Business API.
Für den Heimatmarkt kalkuliert
Die INR-Seiten sind deutlich günstiger als die USD-Seiten. Teams außerhalb von Indien und der Golfregion zahlen die höheren Preise.
Alternativen zu Gallabox auf einen Blick
| Funktion | Spun | WATI | AiSensy | Interakt | DoubleTick | Respond.io | SleekFlow |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Preismodell | Festpreis für das ganze Team | Plan + pro Nutzer | Plan + Nachrichtenguthaben | Plan + Aufschlag | Plan + pro Agent | Plan + Kontakte + Nutzer | Pro Nutzer (Mindestanzahl an Lizenzen) |
| Einstiegspreis (kostenpflichtig) | €45 pro Monat, Festpreis | $59 pro Monat (jährlich) | $45 pro Monat | ~Rs 2,799 pro Monat | $169.90 pro Monat (jährlich) | $99 pro Monat | ~$149 pro Monat |
| Unbegrenzt viele Teammitglieder | |||||||
| Business-API-Freigabe nötig | |||||||
| Meta-Gebühren pro Nachricht | |||||||
| Funktioniert mit deiner bisherigen Nummer | |||||||
| WhatsApp-Gruppen | |||||||
| Nachrichtenvorlagen Pflicht | |||||||
| KI-Entwürfe / Zusammenfassung / Fragen an einen Chat | Guthaben als Zusatz | Kostenpflichtiger Zusatz | Kostenpflichtiger Zusatz | Nur Enterprise | KI-Agenten | KI-Suite | |
| Transkription von Sprachnachrichten | |||||||
| Sprachübersetzung von Stimme zu Stimme | |||||||
| Teamzugriff pro Kunde | Rollen | Basis | Rollen | Rollen + Nummernmaskierung | Erweiterte Rollen | Rollen | |
| Ticketsystem / SLA | Basis | Workflows | Teilweise | ||||
| Native CRM-Integrationen | Webhooks + Zapier | ||||||
| Kostenloser Plan / Test | Kostenloser Plan + Test | 7 Tage Test | Kostenloser Plan | Kostenloser Plan (Instagram) | Demo | 7 Tage Test | Kostenloser Plan |
Die Preise sind die der kostenpflichtigen Einstiegspläne, die jeder Anbieter am 1. August 2026 auf seiner Website veröffentlicht hat (jährliche Abrechnung, wo angegeben). API-basierte Plattformen geben außerdem die Meta-Gebühren pro Nachricht weiter, die je nach Land und Nachrichtenkategorie unterschiedlich sind. Prüfe die aktuellen Preise immer auf der Website des jeweiligen Anbieters.
1.Spun
Unsere WahlIdeal für Teams, die KI auf ihrer bisherigen WhatsApp-Nummer wollen, ohne die Business API
Spun verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz als Business-API-Plattformen. Es verbindet sich mit der WhatsApp-Nummer, die du schon nutzt, indem du einen QR-Code scannst, so wie WhatsApp Web ein Gerät verknüpft. Das heißt: keine API-Freigabe, keine separate Nummer, keine Nachrichtenvorlagen, kein 24-Stunden-Fenster und keine Gebühren pro Nachricht. Dein Chatverlauf und deine WhatsApp-Gruppen kommen mit.
Auf dieser Verbindung baut Spun einen Arbeitsbereich auf, der wirklich von der KI her gedacht ist: Die KI entwirft Antworten in deinem Ton, fasst lange Unterhaltungen zusammen, beantwortet Fragen zu jedem Chat, versieht eingehende Nachrichten automatisch mit Labels und sortiert sie vor und kann einen KI-Chatbot auf Basis einer Wissensdatenbank betreiben. Besonders stark ist Spun bei Sprache: Sprachnachrichten werden automatisch transkribiert, und Spun kann sogar von Stimme zu Stimme übersetzen, damit du mit Kunden in verschiedenen Sprachen sprechen kannst.
Spun ist konsequent fürs Smartphone gebaut, und das zählt, wenn du dein Geschäft tatsächlich vom Handy aus führst. Das Teilen im Team ist fein abgestuft: Du kannst einer virtuellen Assistenz oder einem Teammitglied Zugriff nur auf die Unterhaltungen der eigenen Kunden geben statt auf den ganzen Posteingang. Broadcasts und Zeitplanung sind enthalten, mit eingebauter Vorsicht: Spun hilft dir, innerhalb sicherer Versandgrenzen zu bleiben, statt wahllose Nachrichtenwellen zu fördern.
Stärken
- Funktioniert per QR-Code mit deiner bisherigen Nummer und deinem Verlauf, ohne API-Freigabe
- Volle Unterstützung für WhatsApp-Gruppen
- Festpreis, unbegrenzt viele Teammitglieder
- KI-Entwürfe, Zusammenfassungen, Fragen an einen Chat, automatische Labels, tägliches Briefing
- Transkription von Sprachnachrichten und Übersetzung von Stimme zu Stimme
- Zugriff auf Unterhaltungen pro Kunde für virtuelle Assistenzen und Teams
- Konsequent fürs Smartphone gebaute Apps
Schwächen
- Kein Ticketsystem / keine SLA-Engine (die Vorsortierung übernimmt stattdessen die KI)
- Weniger native CRM-Integrationen (stattdessen Webhooks und Zapier)
- Nicht für Einsatzzwecke der offiziellen API gedacht, etwa verifizierte Benachrichtigungen in großen Mengen mit grünem Haken
2.WATI
Die bekannteste Business-API-Plattform für kleine Unternehmen
WATI ist einer der beliebtesten Einstiege in die WhatsApp Business API, mit einem gemeinsamen Team-Posteingang, Broadcast-Kampagnen, Chatbots ohne Programmierung und einem großen Integrations-Marktplatz, unter anderem mit Shopify und Zoho.
Die Nachteile liegen in der Kostenstruktur und den Lizenzgrenzen: Der Growth-Plan ist fest auf 3 Nutzer begrenzt, zusätzliche Lizenzen kosten in den höheren Plänen $24 bis $69 pro Nutzer, KI-Funktionen sind guthabenbasierte Zusatzoptionen, und die Gebühren von Meta pro Nachricht kommen bei jedem Plan obendrauf.
Stärken
- Ausgereiftes Produkt mit großem Integrations-Marktplatz
- Starke Werkzeuge für Broadcasts und Chatbots
- Gut dokumentiert, große Nutzer-Community
Schwächen
- Growth-Plan auf 3 Nutzer begrenzt, ohne Möglichkeit, weitere hinzuzufügen
- Gebühren pro Nutzer summieren sich in wachsenden Teams schnell
- API-Grenzen: Vorlagen, 24-Stunden-Fenster, keine Gruppen, separate Nummer
3.AiSensy
Die beste günstige Business-API-Option, besonders in Indien
AiSensy ist eine reine WhatsApp-Marketingplattform mit einem der niedrigsten Einstiegspreise unter den API-Lösungen und einem wirklich dauerhaft kostenlosen Plan für die Grundnutzung. Es ist ein offizieller Meta-BSP (Business Solution Provider) und in Indien sehr beliebt.
Achte auf die doppelte Preisgestaltung: Derselbe Basic-Plan kostet auf der indischen Preisseite Rs 1,500 pro Monat, auf der USD-Seite aber $45 pro Monat. KI-Funktionen und Chatbot-Flows sind kostenpflichtige Zusatzoptionen, und die Plattform zielt klar auf Broadcast-Marketing ab, was Vorlagenkosten und Disziplin bei der Einhaltung der Regeln mit sich bringt.
Stärken
- Sehr niedriger Einstiegspreis und ein kostenloser Plan
- Speziell für Marketingkampagnen auf WhatsApp gebaut
- Offizieller Meta-BSP mit Werkzeugen für Click-to-WhatsApp-Anzeigen (CTWA)
Schwächen
- Nur WhatsApp, kein Omnichannel-Posteingang
- KI und Flow-Builder sind kostenpflichtige Zusatzoptionen
- Marketinglastige Nutzung bedeutet hohe Rechnungen für Vorlagennachrichten
4.Interakt
Ideal für indische D2C-Marken und Shopify-Händler
Interakt, unterstützt von Jio Haptik, richtet sich an indische Direct-to-Consumer-Marken (D2C). Es bündelt WhatsApp-Kataloge, native Zahlungen, Shopify-Integration und Kampagnenwerkzeuge und bietet, was unter den API-Lösungen ungewöhnlich ist, unbegrenzt viele Agenten-Lizenzen in den kostenpflichtigen Plänen.
Die Preise sind auf Indien ausgerichtet (etwa Rs 2,799 bis Rs 3,799 pro Monat zuzüglich Steuern), und in den Plänen unterhalb von Enterprise gibt es einen Aufschlag pro Nachricht auf die Marketingtarife von Meta. KI-Agenten sind eine separat berechnete Zusatzoption.
Stärken
- Unbegrenzt viele Agenten-Lizenzen in kostenpflichtigen Plänen
- Starkes Commerce-Paket: Kataloge, Zahlungen, Shopify
- Unterstützt von Jio Haptik, in Indien gut etabliert
Schwächen
- Auf Indien ausgerichtet; weniger geeignet für Käufer in den USA oder der EU
- Aufschlag pro Nachricht zusätzlich zu den Meta-Tarifen
- API-Grenzen: Vorlagen, keine Gruppen, separate Nummer
5.DoubleTick
Das beste Business-API-Tool mit Smartphone-Fokus für Vertriebsteams
DoubleTick ist ein WhatsApp-zentriertes Vertriebs- und Marketingtool mit einer wirklich guten mobilen App, was unter den API-Lösungen selten ist. Der Schwerpunkt liegt auf Broadcasts in großen Mengen, einem Team-Posteingang mit Nummernmaskierung und einem integrierten Bestell-Chatbot.
Die internationalen Preise sind für das Gebotene hoch (Starter für $169.90 pro Monat bei jährlicher Abrechnung), die indischen Preise dagegen deutlich niedriger (Rs 2,000 pro Monat). Die Lizenzen sind je Plan begrenzt, weitere kosten extra, und KI-gestützte Chatbots sind dem Enterprise-Plan mit individuellem Preis vorbehalten.
Stärken
- Starke Erfahrung in der mobilen App
- Einfache Broadcasts in großen Mengen mit Analysen
- Nummernmaskierung und Rollensteuerung für Vertriebsteams
Schwächen
- International teuer im Vergleich zu den indischen Preisen
- KI-Chatbots nur im Enterprise-Plan
- API-Grenzen: Vorlagen, keine Gruppen, separate Nummer
6.Respond.io
Die beste Omnichannel-Plattform für mittelgroße Teams auf der Business API
Respond.io ist eine der ausgereiftesten Omnichannel-Plattformen unter den API-Lösungen. Sie bündelt WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok und weitere Kanäle in einem KI-gestützten Posteingang, mit starker Workflow-Automatisierung, KI-Agenten und detailliertem Reporting.
Der Nachteil ist die Kostenstruktur: Du zahlst für den Plan, für Nutzerlizenzen und für Monthly Active Contacts (monatlich aktive Kontakte). Growth für $199 pro Monat enthält 1,000 aktive Kontakte; darüber hinaus zahlst du $12 pro weitere 100. Bei Teams mit hohem Volumen summiert sich das schnell, und die Meta-Gebühren pro Nachricht kommen weiterhin hinzu.
Stärken
- Hervorragender Omnichannel-Posteingang und Automatisierungs-Builder
- KI-Agenten für Lead-Qualifizierung und Support
- Starke Analysen und Kontrollfunktionen auf Enterprise-Niveau
- HubSpot, Salesforce und viele native Integrationen
Schwächen
- Teuer für kleine Teams; die kontaktbasierte Abrechnung ist schwer vorherzusehen
- Nur Business API: Vorlagen, 24-Stunden-Fenster, keine Gruppen
- Überdimensioniert, wenn WhatsApp dein einziger Kanal ist
7.SleekFlow
Ideal für handelsorientierte Teams in Asien auf der Business API
SleekFlow ist eine Omnichannel-Plattform für Social Commerce, die in Hongkong, Singapur und Südostasien beliebt ist. Sie verbindet einen gemeinsamen Posteingang mit Flow-Automatisierung, Zahlungslinks und Katalogfunktionen und bringt eine leistungsfähige KI-Suite mit.
Der Preis gilt pro Nutzer mit einer Mindestanzahl an Lizenzen, und WhatsApp kostet extra: Eine gehostete Nummer kostet $15 pro Monat, und jede Vorlagennachricht wird zu den Tarifen von Meta abgerechnet. Wie alle API-Plattformen hat SleekFlow keinen Zugriff auf WhatsApp-Gruppen oder den bisherigen Verlauf deiner persönlichen Nummer.
Stärken
- Starke Commerce-Funktionen: Kataloge, Zahlungslinks, Shopify-Integration
- Omnichannel: WhatsApp, Instagram, WeChat, LINE und weitere
- Kostenloser Plan, um die Kernfunktionen zu testen
Schwächen
- Preise pro Nutzer mit Mindestanzahl an Lizenzen werden teuer
- Hosting der WhatsApp-Nummer und Nachrichtengebühren kosten extra
- Grenzen der Business API: Vorlagen, keine Gruppen, separate Nummer
Häufige Fragen
Alternativen zu Gallabox: häufige Fragen
Teste Spun auf der WhatsApp-Nummer, die du schon nutzt
Scanne einen QR-Code, behalte deine Nummer und deinen Chatverlauf und bekomm einen gemeinsamen Posteingang mit KI für dein ganzes Team, zum Festpreis. Ohne Business-API-Freigabe, ohne Gebühren pro Nachricht, ohne Vorlagen.
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Wenn du die offizielle Business API für verifizierte Vorlagen-Kampagnen brauchst, finden die ehrlichen Vergleiche innerhalb desselben Wegs statt: AiSensy und Interakt sind beim Einstieg günstiger als Gallabox, WATI hat das größere Ökosystem, Respond.io die tiefsten Workflows. Alle teilen die strukturellen Grenzen der API und die Kostenlogik pro Nachricht.
Wenn dein Team vor allem echte Gespräche beantwortet und du KI ohne Guthabenzählen willst, läuft Spun auf der Nummer, die du schon nutzt, enthält KI im Festpreis und schickt dir nie eine Rechnung für Nachrichten.
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