Vergleich
Die 7 besten TimelinesAI-Alternativen 2026
TimelinesAI hat ein echtes Problem gelöst: viele bisherige WhatsApp-Nummern, ein gemeinsamer Posteingang, keine Business API. Aber Preise pro Lizenz, eine KI auf dem Niveau eines Autoresponders und ein Erlebnis, das zuerst fürs Web gebaut ist, lassen manche Teams weitersuchen. Hier sind 7 Alternativen im ehrlichen Vergleich, mit echten Preisen.
Preise und Funktionen geprüft auf der Website des jeweiligen Anbieters am 1. August 2026
TimelinesAI ist eines der bekannteren Tools auf dem Weg der bisherigen Nummer. Du verbindest jede WhatsApp-Nummer per QR-Code, genau wie bei WhatsApp Web, und die Chats jeder Nummer laufen samt Verlauf in einem gemeinsamen Posteingang zusammen. Dazu kommen ein Autoresponder auf Basis von ChatGPT, Zapier und native CRM-Integrationen, Versand von Nachrichten in großen Mengen und eine Chrome-Erweiterung. Keine API-Freigabe, keine Vorlagen, keine Meta-Gebühren pro Nachricht.
Die Schwachstellen zeigen sich mit Größe und Tiefe. Abgerechnet wird pro Lizenz mit rund $25 pro Nutzer und Monat, ein Team von 8 Personen zahlt also etwa $200 vor Rabatten für jährliche Abrechnung. Die KI ist ein Autoresponder, der an den Posteingang angebaut ist: Er kann auf eingehende Nachrichten antworten, schreibt aber keine Antwortentwürfe in deinem Ton, fasst keine Verläufe zusammen, beantwortet keine Fragen zu einem Chat und transkribiert nicht die endlosen Sprachnachrichten, auf denen das Geschäft über WhatsApp tatsächlich läuft. Und das Produkt ist zuerst für das Web am Desktop gebaut, mit Teamberechtigungen auf Ebene des Posteingangs statt pro Kunde.
Dieser Leitfaden vergleicht 7 Alternativen: Tools auf demselben Weg mit anderen Schwerpunkten (Spun, Periskope, Cooby, WA Web Plus) und offizielle Business-API-Plattformen (WATI, Respond.io, AiSensy) für Teams, die entscheiden, dass Marketing mit Vorlagen im großen Stil ihr eigentlicher Bedarf ist.
Die Preise von TimelinesAI erklärt
TimelinesAI, ebenfalls auf dem Weg ohne API, rechnet pro Nutzer ab: Kostenpflichtige Pläne beginnen bei rund $25 pro Nutzer und Monat (weniger bei jährlicher Abrechnung), enthalten in den kostenpflichtigen Stufen unbegrenzt viele verbundene WhatsApp-Nummern, und es gibt einen 10-tägigen Test.
Die unbegrenzten Nummern sind für Agenturen, die viele Leitungen jonglieren, wirklich nützlich; der Zähler pro Lizenz bedeutet trotzdem, dass ein wachsendes Team pro Kopf zahlt, und KI-Funktionen stecken in den höheren Stufen.
Zum Vergleich: Spun rechnet pro Arbeitsbereich ab, nicht pro Kopf: ein Festpreis von €45 bis €179 pro Monat, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.
| Plan | Preis | Enthalten / Grenzen |
|---|---|---|
| Kostenpflichtige Pläne | ab ~$25 pro Nutzer und Monat (weniger bei jährlicher Abrechnung) | Pro Lizenz; unbegrenzt viele verbundene Nummern in den kostenpflichtigen Stufen |
| Test | 10 Tage | Alle Funktionen |
Preise wie am 1. August 2026 auf der Website des Anbieters veröffentlicht (jährliche Abrechnung, wo angegeben). API-basierte Pläne geben außerdem die Meta-Gebühren pro Nachricht weiter, die je nach Land und Kategorie unterschiedlich sind. Prüfe die aktuellen Preise auf der Seite des Anbieters.
2 Personen, 1 Nummer: Spun €45 pro Monat zum Festpreis; TimelinesAI etwa $50 pro Monat (2 Lizenzen zu etwa $25 pro Nutzer).
Warum Teams eine Alternative zu TimelinesAI suchen
Das sind die häufigsten Gründe, die Käufer nennen, und sie bestimmen, welche Alternative passt.
Preise pro Lizenz arbeiten gegen dich
Rund $25 pro Nutzer und Monat bedeuten, dass die Rechnung der Kopfzahl folgt. Arbeitsbereiche zum Festpreis kosten bei 3 Nutzern genauso viel wie bei 30, was für Teams mit virtuellen Assistenten und Teilzeitkräften zählt.
Die KI ist ein Autoresponder, kein Arbeitsbereich
Ein ChatGPT-Chatbot, der auf eingehende Nachrichten antwortet, ist nützlich, aber er schreibt keine Antwortentwürfe für dich, fasst keinen Verlauf mit 200 Nachrichten zusammen und beantwortet nicht „Was haben wir mit diesem Kunden vereinbart?“. Genau in diese Lücke sind moderne KI-Posteingänge vorgestoßen.
Sprachnachrichten bleiben Handarbeit
Keine Transkription und keine Sprachübersetzung. Wenn deine Kunden den ganzen Tag Sprachnachrichten schicken, heißt jede einzelne immer noch: anhören und abtippen.
Berechtigungen auf Ebene des Posteingangs
Du kannst steuern, wer welchen Posteingang sieht, aber ein Teammitglied nicht auf seine eigenen Kunden innerhalb einer Nummer beschränken. Agenturen und Teams mit vielen virtuellen Assistenten brauchen diese feinere Einteilung oft.
Zuerst fürs Web gebaut
Der Arbeitsbereich ist für einen Desktop-Browser gebaut. Auf dem Smartphone, wo der Großteil des Geschäfts über WhatsApp tatsächlich stattfindet, wird das Erlebnis dünner.
Manche Teams wollen den offiziellen Weg
Wenn verifizierte Benachrichtigungen mit grünem Häkchen und Vorlagenkampagnen in großem Umfang geplant sind, ist eine offizielle Business-API-Plattform das richtige Tool, mit Gebühren pro Nachricht und ohne Gruppen als Preis dafür.
Alternativen zu TimelinesAI im Überblick
| Funktion | Spun | TimelinesAI | Periskope | Cooby | WA Web Plus | WATI | Respond.io | AiSensy |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Preismodell | Festpreis für das ganze Team | Pro Nutzer | Pro Nutzer | Pro Nutzer | Lizenz pro Gerät | Plan + pro Nutzer | Plan + Kontakte + Nutzer | Plan + Nachrichtenguthaben |
| Einstiegspreis (kostenpflichtig) | €45 pro Monat, Festpreis | ~$25 pro Nutzer pro Monat | ~$49 pro Nutzer pro Monat | ~$27 pro Nutzer pro Monat (jährlich) | ~$9 pro Monat | $59 pro Monat (jährlich) | $99 pro Monat | $45 pro Monat |
| Unbegrenzt viele Teammitglieder | Nur ein Nutzer | |||||||
| Business-API-Freigabe nötig | ||||||||
| Meta-Gebühren pro Nachricht | ||||||||
| Funktioniert mit deiner bisherigen Nummer | ||||||||
| WhatsApp-Gruppen | Nur lesen | Basis | ||||||
| Nachrichtenvorlagen Pflicht | ||||||||
| KI-Entwürfe / Zusammenfassung / Fragen an einen Chat | ChatGPT-Autoantwort | KI-Antworten | Guthaben als Zusatz | KI-Agenten | Kostenpflichtiger Zusatz | |||
| Transkription von Sprachnachrichten | ||||||||
| Sprachübersetzung von Stimme zu Stimme | ||||||||
| Teamzugriff pro Kunde | Pro Posteingang | Rollen | Rollen | Erweiterte Rollen | Basis | |||
| Ticketsystem / SLA | Basis | Workflows | ||||||
| Native CRM-Integrationen | Webhooks + Zapier | API + Sheets | HubSpot, Salesforce | |||||
| Kostenloser Plan / Test | Kostenloser Plan + Test | 10 Tage Test | Kostenloser Plan | Kostenloser Test | Kostenlose Version | 7 Tage Test | 7 Tage Test | Kostenloser Plan |
Die Preise sind die der kostenpflichtigen Einstiegspläne, die jeder Anbieter am 1. August 2026 auf seiner Website veröffentlicht hat (jährliche Abrechnung, wo angegeben). API-basierte Plattformen geben außerdem die Meta-Gebühren pro Nachricht weiter, die je nach Land und Nachrichtenkategorie unterschiedlich sind. Prüfe die aktuellen Preise immer auf der Website des jeweiligen Anbieters.
1.Spun
Unsere WahlIdeal für Teams, die KI auf ihrer bisherigen WhatsApp-Nummer wollen, ohne die Business API
Spun verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz als Business-API-Plattformen. Es verbindet sich mit der WhatsApp-Nummer, die du schon nutzt, indem du einen QR-Code scannst, so wie WhatsApp Web ein Gerät verknüpft. Das heißt: keine API-Freigabe, keine separate Nummer, keine Nachrichtenvorlagen, kein 24-Stunden-Fenster und keine Gebühren pro Nachricht. Dein Chatverlauf und deine WhatsApp-Gruppen kommen mit.
Auf dieser Verbindung baut Spun einen Arbeitsbereich auf, der wirklich von der KI her gedacht ist: Die KI entwirft Antworten in deinem Ton, fasst lange Unterhaltungen zusammen, beantwortet Fragen zu jedem Chat, versieht eingehende Nachrichten automatisch mit Labels und sortiert sie vor und kann einen KI-Chatbot auf Basis einer Wissensdatenbank betreiben. Besonders stark ist Spun bei Sprache: Sprachnachrichten werden automatisch transkribiert, und Spun kann sogar von Stimme zu Stimme übersetzen, damit du mit Kunden in verschiedenen Sprachen sprechen kannst.
Spun ist konsequent fürs Smartphone gebaut, und das zählt, wenn du dein Geschäft tatsächlich vom Handy aus führst. Das Teilen im Team ist fein abgestuft: Du kannst einer virtuellen Assistenz oder einem Teammitglied Zugriff nur auf die Unterhaltungen der eigenen Kunden geben statt auf den ganzen Posteingang. Broadcasts und Zeitplanung sind enthalten, mit eingebauter Vorsicht: Spun hilft dir, innerhalb sicherer Versandgrenzen zu bleiben, statt wahllose Nachrichtenwellen zu fördern.
Stärken
- Funktioniert per QR-Code mit deiner bisherigen Nummer und deinem Verlauf, ohne API-Freigabe
- Volle Unterstützung für WhatsApp-Gruppen
- Festpreis, unbegrenzt viele Teammitglieder
- KI-Entwürfe, Zusammenfassungen, Fragen an einen Chat, automatische Labels, tägliches Briefing
- Transkription von Sprachnachrichten und Übersetzung von Stimme zu Stimme
- Zugriff auf Unterhaltungen pro Kunde für virtuelle Assistenzen und Teams
- Konsequent fürs Smartphone gebaute Apps
Schwächen
- Kein Ticketsystem / keine SLA-Engine (die Vorsortierung übernimmt stattdessen die KI)
- Weniger native CRM-Integrationen (stattdessen Webhooks und Zapier)
- Nicht für Einsatzzwecke der offiziellen API gedacht, etwa verifizierte Benachrichtigungen in großen Mengen mit grünem Haken
2.Periskope
Ideal, um WhatsApp-Gruppen und Tickets in großem Umfang auf deiner bisherigen Nummer zu verwalten
Periskope geht denselben Weg wie Spun: Es verbindet sich per QR-Code mit den WhatsApp-Nummern, die du schon nutzt, ohne Business API, Vorlagen oder Gebühren pro Nachricht. Der Fokus liegt auf Abläufen in großem Umfang: gemeinsame Posteingänge über mehrere Nummern hinweg, Dashboards zur Gruppenverwaltung, Tickets mit SLAs, Nachrichten in großen Mengen und eine Entwickler-API mit Google-Sheets-Integration.
Die Nachteile liegen beim Preis und bei der Tiefe außerhalb des operativen Bereichs. Die Pläne gelten pro Nutzer, die Kosten wachsen also mit dem Team. Das Produkt ist in erster Linie fürs Web gebaut, mit einer schwächeren mobilen Erfahrung, und seine KI ist auf automatische Antworten und Labels ausgerichtet statt auf einen vollständigen Arbeitsbereich für Entwürfe, Zusammenfassungen und Fragen an einen Chat. Transkription von Sprachnachrichten oder Sprachübersetzung gibt es nicht.
Stärken
- Funktioniert per QR-Code mit deiner bisherigen Nummer und deinen Gruppen, ohne API-Freigabe
- Die stärksten Dashboards zur Gruppenverwaltung in diesem Vergleich
- Integriertes Ticketsystem mit SLAs, selten unter den inoffiziellen Lösungen
- Entwickler-API und Google-Sheets-Integration
Schwächen
- Preise pro Nutzer steigen mit der Teamgröße
- Web zuerst: Die mobile Erfahrung ist begrenzt
- Die KI ist auf Automatisierung ausgerichtet, kein Arbeitsbereich für Entwürfe / Zusammenfassungen
- Keine Transkription von Sprachnachrichten und keine Übersetzung von Stimme zu Stimme
3.Cooby
Die beste Chrome-Erweiterung, um WhatsApp-Chats mit HubSpot und Salesforce zu synchronisieren
Cooby ist eine Chrome-Erweiterung, die sich über WhatsApp Web legt und Arbeitsbereich-Tabs, Notizen, Erinnerungen und vor allem eine Zwei-Wege-Synchronisierung von WhatsApp-Unterhaltungen mit HubSpot und Salesforce ergänzt. Für Vertriebsmitarbeitende, deren Vorgesetzte im CRM leben, rechtfertigt allein diese Protokollierung die Lizenz.
Die strukturellen Grenzen ergeben sich daraus, dass es eine Erweiterung ist: Sie funktioniert nur in Chrome am Desktop, solange der Tab geöffnet ist, es gibt keine echte mobile Erfahrung, und jede Lizenz ist das WhatsApp Web einer einzelnen Person statt eines echten gemeinsamen Team-Posteingangs. Die Preise gelten pro Nutzer, und es gibt keine integrierten KI-Entwürfe, keine Transkription von Sprachnachrichten und keine Broadcast-Werkzeuge.
Stärken
- Tiefe Zwei-Wege-Synchronisierung von Chats mit HubSpot und Salesforce
- In wenigen Minuten als Chrome-Erweiterung über WhatsApp Web installiert
- Notizen, Labels und Erinnerungen fürs Nachfassen im Vertrieb
Schwächen
- Nur Chrome am Desktop, kein echter mobiler Arbeitsablauf
- Kein gemeinsamer Posteingang: Jede Lizenz ist ein einzelnes WhatsApp Web
- Preise pro Nutzer
- Keine KI-Entwürfe, Zusammenfassungen, Transkription oder Broadcasts
4.WA Web Plus
Die beste günstige Browser-Erweiterung für WhatsApp-Power-User, die allein arbeiten
WA Web Plus ist eine Browser-Erweiterung, die WhatsApp Web um praktische Werkzeuge ergänzt: automatische Antworten, geplante Nachrichten und Nachrichten in großen Mengen, Labels und Funnels, Export von Kontakten und Datenschutz-Einstellungen wie das Ausblenden von Lesebestätigungen. Für ein paar Dollar im Monat ist das viel Komfort für eine einzelne Person.
Es ist allerdings ein Werkzeug für einen einzelnen Nutzer. Es gibt keinen Team-Posteingang, keine Rollen, keine gemeinsame Sichtbarkeit, und nichts läuft, wenn der Browser-Tab geschlossen ist. Die Funktionen zum Versand in großen Mengen bergen bei Missbrauch ein echtes Sperrrisiko, und es gibt keine nennenswerte KI, Transkription oder Analysen.
Stärken
- Sehr günstig, mit einer brauchbaren kostenlosen Version
- Schnelle automatische Antworten, Zeitplanung, Labels und Kontaktexport
- Funktioniert sofort auf WhatsApp Web
Schwächen
- Nur ein Nutzer: kein Team-Posteingang, keine Rollen, keine gemeinsame Sichtbarkeit
- Funktioniert nur, solange der Browser-Tab geöffnet ist
- Die Funktionen zum Versand in großen Mengen bergen ein echtes Risiko, dass das Konto gesperrt wird
- Keine nennenswerte KI, Transkription oder Analysen
5.WATI
Die bekannteste Business-API-Plattform für kleine Unternehmen
WATI ist einer der beliebtesten Einstiege in die WhatsApp Business API, mit einem gemeinsamen Team-Posteingang, Broadcast-Kampagnen, Chatbots ohne Programmierung und einem großen Integrations-Marktplatz, unter anderem mit Shopify und Zoho.
Die Nachteile liegen in der Kostenstruktur und den Lizenzgrenzen: Der Growth-Plan ist fest auf 3 Nutzer begrenzt, zusätzliche Lizenzen kosten in den höheren Plänen $24 bis $69 pro Nutzer, KI-Funktionen sind guthabenbasierte Zusatzoptionen, und die Gebühren von Meta pro Nachricht kommen bei jedem Plan obendrauf.
Stärken
- Ausgereiftes Produkt mit großem Integrations-Marktplatz
- Starke Werkzeuge für Broadcasts und Chatbots
- Gut dokumentiert, große Nutzer-Community
Schwächen
- Growth-Plan auf 3 Nutzer begrenzt, ohne Möglichkeit, weitere hinzuzufügen
- Gebühren pro Nutzer summieren sich in wachsenden Teams schnell
- API-Grenzen: Vorlagen, 24-Stunden-Fenster, keine Gruppen, separate Nummer
6.Respond.io
Die beste Omnichannel-Plattform für mittelgroße Teams auf der Business API
Respond.io ist eine der ausgereiftesten Omnichannel-Plattformen unter den API-Lösungen. Sie bündelt WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok und weitere Kanäle in einem KI-gestützten Posteingang, mit starker Workflow-Automatisierung, KI-Agenten und detailliertem Reporting.
Der Nachteil ist die Kostenstruktur: Du zahlst für den Plan, für Nutzerlizenzen und für Monthly Active Contacts (monatlich aktive Kontakte). Growth für $199 pro Monat enthält 1,000 aktive Kontakte; darüber hinaus zahlst du $12 pro weitere 100. Bei Teams mit hohem Volumen summiert sich das schnell, und die Meta-Gebühren pro Nachricht kommen weiterhin hinzu.
Stärken
- Hervorragender Omnichannel-Posteingang und Automatisierungs-Builder
- KI-Agenten für Lead-Qualifizierung und Support
- Starke Analysen und Kontrollfunktionen auf Enterprise-Niveau
- HubSpot, Salesforce und viele native Integrationen
Schwächen
- Teuer für kleine Teams; die kontaktbasierte Abrechnung ist schwer vorherzusehen
- Nur Business API: Vorlagen, 24-Stunden-Fenster, keine Gruppen
- Überdimensioniert, wenn WhatsApp dein einziger Kanal ist
7.AiSensy
Die beste günstige Business-API-Option, besonders in Indien
AiSensy ist eine reine WhatsApp-Marketingplattform mit einem der niedrigsten Einstiegspreise unter den API-Lösungen und einem wirklich dauerhaft kostenlosen Plan für die Grundnutzung. Es ist ein offizieller Meta-BSP (Business Solution Provider) und in Indien sehr beliebt.
Achte auf die doppelte Preisgestaltung: Derselbe Basic-Plan kostet auf der indischen Preisseite Rs 1,500 pro Monat, auf der USD-Seite aber $45 pro Monat. KI-Funktionen und Chatbot-Flows sind kostenpflichtige Zusatzoptionen, und die Plattform zielt klar auf Broadcast-Marketing ab, was Vorlagenkosten und Disziplin bei der Einhaltung der Regeln mit sich bringt.
Stärken
- Sehr niedriger Einstiegspreis und ein kostenloser Plan
- Speziell für Marketingkampagnen auf WhatsApp gebaut
- Offizieller Meta-BSP mit Werkzeugen für Click-to-WhatsApp-Anzeigen (CTWA)
Schwächen
- Nur WhatsApp, kein Omnichannel-Posteingang
- KI und Flow-Builder sind kostenpflichtige Zusatzoptionen
- Marketinglastige Nutzung bedeutet hohe Rechnungen für Vorlagennachrichten
Suchst du einen gemeinsamen WhatsApp-Posteingang für dein Team?
So antwortet ein ganzes Team über eine einzige WhatsApp-Nummer, mit Rollen, Live-Präsenz und Zielen für die Antwortzeit, ohne Gebühren pro Nutzer.
WhatsApp für Teams: eine Nummer, dein ganzes TeamHäufige Fragen
Alternativen zu TimelinesAI: häufige Fragen
Teste Spun auf der WhatsApp-Nummer, die du schon nutzt
Scanne einen QR-Code, behalte deine Nummer und deinen Chatverlauf und bekomm einen gemeinsamen Posteingang mit KI für dein ganzes Team, zum Festpreis. Ohne Business-API-Freigabe, ohne Gebühren pro Nachricht, ohne Vorlagen.
Kostenlos testenWelche TimelinesAI-Alternative solltest du wählen?
Wenn du beim Weg der bisherigen Nummer bleibst: Periskope ist die Wahl, wenn der Betrieb von WhatsApp-Gruppen und ein Ticketsystem die Hauptarbeit sind, Cooby, wenn die native Protokollierung in HubSpot oder Salesforce die einzige Anforderung ist, und WA Web Plus, wenn du allein arbeitest und die günstigsten Hilfsmittel willst. Auf dem Weg der offiziellen API hat WATI den größten Integrations-Marktplatz, AiSensy den niedrigsten Einstiegspreis und Respond.io die ernsthafteste Omnichannel-Automatisierung.
Wenn dich an TimelinesAI gereizt hat, deine Nummern und deinen Verlauf ohne API zu behalten, dann behält Spun genau das und vervollständigt das Bild: KI, die Entwürfe schreibt, zusammenfasst und Fragen zu Chats beantwortet, automatische Transkription von Sprachnachrichten und Sprachübersetzung von Stimme zu Stimme, Zugriff pro Kunde für Teams und virtuelle Assistenten, Apps, die zuerst fürs Smartphone gebaut sind, und ein Festpreis für unbegrenzt viele Teammitglieder.
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